1 — Vyberete zákazníka
Z kontaktů v telefonu, z historie nebo podle IČO přes ARES.
Faktura hotová dřív, než sbalíte nářadí.
Vyberte zákazníka, práci a částku. TraxInvoice vystaví doklad, pošle ho zákazníkovi a uloží PDF/ISDOC. Není to účetní software — zákonnou archivaci a účetnictví si řešíte vy nebo vaše účetní.
Jak to funguje
2 — Zvolíte práci a cenu
Vaše nejčastější práce máte uložené. Splatnost, účet a číslování se doplní automaticky.
3 — Odešlete fakturu
Ve výchozím režimu Vzdálená úhrada se na místě jen rezervuje číslo dokladu. Faktura se vystaví a zákazníkovi doručí až po návštěvě — standardně za 60 minut. Dokud není vystavená, nevidíte ji ani vy (žádné PDF, QR ani platební údaje). Můžete vystavit hned, jen pokud je aktivní modul EET.
4 — TraxInvoice hlídá peníze
U Fio spáruje platbu samo. Výpis z jiné banky naimportujete, Stripe se spáruje z webhooku. Tarif PAYG párování není — stav úhrady tam nastavíte sami.
Platební údaje nemusíte řešit u zákazníka.
V režimu Vzdálená úhrada (výchozí nastavení) se na místě rezervuje číslo faktury, ale doklad se vystaví až později — standardně 60 minut po rezervaci. Do té doby faktura není k dispozici ani Merchantovi. Platební výzva tak nevzniká během osobního kontaktu.
Hodí se pro řemeslníky, kteří chtějí dokončit zakázku, odejít a nechat zákazníka zaplatit převodem nebo online později. Režim lze vypnout nebo zpoždění změnit, jen pokud je aktivní modul EET.
Posouzení povinností podle EET závisí na platné legislativě a konkrétním způsobu úhrady. TraxInvoice nenahrazuje daňové nebo právní poradenství.
Zákazník nemusí nic instalovat.
Klikne na odkaz z e-mailu nebo SMS, stáhne PDF a zaplatí. Hotovo. Daňový doklad je uložené PDF a ISDOC, ne živá HTML faktura.
Běžný bankovní převod ani QR platba nemá transakční poplatek TraxInvoice. Karta je volitelná pohodlnost — více o online platbách.
U Fio nemusíte hledat platby v internetovém bankovnictví.
Na startu: napojení Fio, import výpisu (CSV) a Stripe. Jisté platby spáruje, nejasné nabídne k potvrzení. Ostatní banky (ČSOB, KB, Raiffeisen, Air Bank, mBank, …) jsou další konektory, ne slib na homepage. Tarif PAYG párování neobsahuje.
Neuhrazená faktura se neztratí.
TraxInvoice pošle e-mail samo. SMS odejde z telefonu člena týmu, až otevře aplikaci. Periodický check-in je jen best-effort, ne slib, že zákazník dostane SMS hned. Připomínky splatnosti jsou v tarifech Solo, Pro a Team (a ve zkoušce zdarma), ne v PAYG.
Účetní nedostane krabici PDFek.
Jednou za měsíc nebo kvartál stáhnete jeden balík. Nebo dáte účetní vlastní přístup jen ke čtení a exportům — i v tarifech PAYG a Solo, zdarma. Role Accountant sama o sobě seat nečerpá; když stejný člověk i fakturuje, čerpá placené seat.
Každý fakturuje pod svým jménem. Firma má pořád jeden přehled.
V tarifu Team několik pracovníků, role, číslování podle uživatele nebo společné, report podle pracovníka, vlastní zařízení. Sdílené heslo nepodporujeme.
Faktury jsou vaše. Ne veřejné soubory na internetu.
Oddělená databáze tenanta, dočasný zabezpečený odkaz, účet na osobu, odvolatelná zařízení. Čísla karet TraxInvoice neukládá.
FAQ
Musím mít účetní program?
Ano, pokud ho potřebujete ze zákona nebo od účetní. TraxInvoice není účetní software. Vystavuje a ukládá doklady (PDF, ISDOC). Účetnictví a zákonnou archivaci zajišťuje Merchant.
Dostane zákazník PDF?
Ano, PDF a ISDOC. Odkaz z e-mailu nebo SMS otevře stránku ke stažení a platbě. Živá HTML faktura neexistuje.
Umí TraxInvoice QR platbu?
Ano.
Čím se liší tarify?
PAYG je vystavení a ruční stav úhrady. Solo je běžný provoz (párování, Stripe, připomínky). Pro přidá vlastní PDF a zálohovou fakturu. Team přidá seaty, číslování podle uživatele a report podle pracovníka. Celá tabulka.
Umí TraxInvoice zálohovou fakturu?
Ano, v tarifu Pro, Team a ve zkušební době. Vystaví se hned. PAYG po zkoušce a Solo zálohovou nemají.
Jak funguje zkouška zdarma?
30 dní nebo 10 vydaných faktur, podle toho, co nastane dřív. Pak nelze vystavit další doklad. Vystavené doklady zůstávají k dispozici. Upgrade je na upgrade a ceník.